Assistant de projets - Trilliant

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Assistant de projet

Zone géographique Granby, Québec

Type de poste Temps plein/Permanent

Trilliant® offre une plateforme de communication intelligente de pointe, intégrée, pour les entreprises dans les domaines des réseaux et villes intelligentes. Grâce à nos trois décennies d’expérience et à nos solutions logicielles et de communication à spectre large les plus éprouvées, globalement conformes, sécuritaires, normalisées, multi-technologique, nous connectons le monde de l’Internet des Objets (IOT). Nous préparons nos clients à l’avenir à l’aide de solutions logicielles et de communications innovantes, ouvertes et sécuritaires. Nous encourageons nos employés à atteindre l’excellence, à travailler en équipe, à respecter leurs engagements et à être orienté vers le client. Nous investissons en nos employés et offrons des possibilités de développement, d’avancement de carrière et d’agrandissement de notre entreprise.

Nous sommes à la recherche d’un assistant de projet pour entreprendre une variété de tâches administratives et techniques. Vous participerez à la planification et à l’organisation du travail ainsi qu’à l’exécution d’importantes tâches opérationnelles.

Pour être un excellent assistant de projets, vous devez être organisé, soucieux du détail et également à l’aise avec les aspects techniques que ce poste requiert.

Dans ce rôle, vous superviserez les tâches qui vous sont déléguées par le gestionnaire de programme et vous coordonnerez avec tous les fournisseurs et prestataires de services. Vous devrez être très organisé, flexible et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

Tâches principales

  • Assister les directeurs de programmes dans leur travail quotidien
  • Préparer, emballer et coordonner les expéditions vers / depuis les partenaires commerciaux
  • Maintenir à jour la base de données des transferts d’équipement vers / depuis les partenaires
  • Coordonner le support technique (partenaires commerciaux ó Trilliant) et organiser des appels conférence au besoin
  • Aider à organiser les chantiers de travail à l’occasion
  • Gardez un œil sur les livrables et leurs dates d’échéance (à la fois Trilliant et partenaires d’affaires), et aviser des retards potentiels
  • Faire le suivi des problèmes rapportés par Trilliant et ses partenaires en veillant à ce que tous les billets de service reçoivent l’attention appropriée en fonction de leur importance et de leur priorité
  • Maintenir la structure et le bon ordre du portail externes et des sections privées des partenaires
  • Assurer la traçabilité de la documentation de programme de manière structurée, en utilisant des mécanismes efficaces de contrôle des documents
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de projet
  • Coordonner efficacement les efforts au sein de l’équipe et avec les consultants externes, principalement situés en Inde
  • Effectuer des tâches techniques telles que la mise à niveau du chargeur de démarrage (bootloader) et du micrologiciel de l’équipement
  • Aider à la rédaction de RCA (Root Cause Analysis) au besoin

Exigences

  • Connaissance des processus de développement de logiciels, de micrologiciels et de matériel
  • À l’aise avec la technologie, excellentes connaissances des applications MS Office
  • D.E.P, A.S.P, A.E.P ou D.E.C. dans un domaine technique (électronique / informatique)
  • Grande attention aux détails et une aptitude à la résolution de problèmes
  • Expérience pratique avec différents logiciels et matériel spécialisés
  • Style de travail collaboratif et esprit d’équipe
  • Capable de travailler de manière autonome avec peu de supervision
  • Fiable, digne de confiance et motivé à l’atteinte des objectifs de l’équipe
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à prioriser les tâches par soi-même
  • Capable de prospérer dans un environnement de travail à volume élevé et axé sur les délais
  • Doit être disponible occasionnellement lors des appels du soir avec nos partenaires en Asie
  • Doit être disposé et habilité à voyager à l’étranger à certaines occasions (éligible pour l’obtention d’un passeport valide)
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français, parlé et écrit.

Atouts

  • Expérience en tant qu’assistant de projets ou poste similaire
  • Connaissance de la programmation VBA (applications MS Office)
  • Capacité à comprendre et parler le mandarin
  • Bonne connaissance de MS SharePoint
  • Connaissance de la suite d’outils Atlassian (Jira, Confluence, Service Desk)

 

Soumettez votre candidature par courriel dès aujourd’hui à rh.qc@trilliant.com. S’il vous plaît inclure le titre du poste dans la ligne objet.